勞工學苑課程無須幫學員辦理勞工保險加保，亦無辦理請領生活津貼等相關作業。

(一)辦課單位應於開班前辦理課程說明會，向學員說明該班次之課程目標、課程安排、實施方式、收繳費用、退還保證金費用及申訴管道等相關規定。
(二)說明會當天所有出席人員需簽到，並製作紀錄供日後備查。

開班後如尚有缺額，得於開班後2場次(1場次3小時)以內遞補備取學員。

(一)學員如因可預知事件未能到班，應事前辦妥請假手續；如為當天臨時事故未到班，辦課單位應即時瞭解學員請假原由，必要時提供協助，並於簽到表註明。
(二)補課期間視同正常上課，學員因故未能到課者，應依規定辦理請假手續。

課程期間因不可抗力之天然災害，經桃園市政府公告停止上課者，辦課單位應儘速聯繫學員並擇期補課，並辦理計畫變更事宜。

一、產業應用班：
(一)由產業應用班學員自行提出離班申請，須檢附下列證明文件：
1.家庭發生不可抗拒之災變等重大事故，無法繼續參加課程。
2.患重大疾病、傳染病或其他意外傷害，經公立醫院或區域級以上之私立醫療機構診斷證明需長期治療者。
3.奉召服兵役者。
4.其他經本局認定者。
補助大專校院辦理之大學學分班則由大專校院核定。
(二)學員如中途離班，應親自簽名及填寫「離（退）班申請書」，由辦課單位簽署意見（須簽名或蓋章）。
二、進修學分班：由學員自行向大專校院提出離班申請，大專校院核定後，由大專校院函知本局以備查。學員中途離班應簽名及填寫「離(退)班申請書」，若學員因故不便填寫，大專校院得以電話紀錄方式徵得學員同意代為填寫。

(一)學員有下列情形，由辦課單位提出申請：
1.請假（不含喪假）及曠課時數累積達每門課程時數25%。
2.曠課時數達每門課程時數10%。
3.上課期間行為不檢、擾亂秩序等，經廠商認定情節重大並檢附相關紀錄者。
(二)學員如中途退班，宜親自簽名及填寫「離（退）班申請書」，由辦課單位簽署意見（須簽名或蓋章），如學員因故未填寫，辦課單位應代填寫。

(一)進修學分班：
1.結業前務必請學員填寫「學員滿意度調查表」。
2.學分證明發給：符合課程相關規定並經考核合格之學員由辦課單位發給學分證明。【經大專校院考核成績不合格、中途離班、或被退班者，不得發給學分證明書】
(二)產業應用班：
1.結業前務必請學員填寫「學員滿意度調查表」。
2.結業證書發給：符合課程相關規定並經考核合格之學員由辦課單位發給結業證書。